תכולת המערכת

מערכת SignMeApp מאפשרת מקצה לקצה של מכלול המידע על התושבים תוך יכולת פילוח ושיוך מתקדמת. היכולת לשייך תושבים לקבוצות גיל, שכונות, תא משפחתי או פרופיל רפואי, מאפשרת יצירת פעילויות המותאמות אישית לכל קבוצה כזו ויצירת דוחות מתקדמים המאפשרים למנהלי המערכת נקודת מבט חדשה ומתקדמת, תוך התאמת פתרונות והצעות המותאמות אישית לכל קבוצה כזו.

מודול מחלקת הנוער הכלול במערכת SignMeApp מאפשר ניהול קל ונוח של ריבוי ארגונים ותנועות נוער. המודול הייחודי מאפשר לייצר אירועים משותפים בין תנועות הנוער והחניכים, לשייך אירועים לפי שכבת גיל או סיווג ולאפשר תשלום קל ונוח של דמי ההרשמה לפעילויות השונות.

מערכת SignMeApp מספקת לתושבים ממשק מודרני ומתקדם המותאם לצורת העבודה העתידית הנגזרת מאירועי התקופה האחרונה. אי לכך המערכת מספקת יכולת התאמה מלאה לכל מכשיר שהמשתמש יבחר בו – החל מטלפון נייד, עבור בטאבלט, מחשב נייד או מחשב שולחני. המערכת מספקת ניהול מנקודה אחת של כל המידע על היחידה המשפחתית ובכלל זה היסטוריית הרישומים והתשלומים.

מודול זה במערכת SignMeApp מאפשר להוסיף אולמות והיכלים חדשים למערכת ולייצר בכל אחד מהם מערך של שורות וכיסאות ממוספרים. המודול המתקדם מאפשר למנהל המערכת לקבוע באלו כיסאות יהיה מותר לשבת ובאלו לא, לנהל בקלות את זמינות האולם, לתת אפשרות לתושבים לבחור את הכיסאות בעצמם על פי קטגוריות והרשאות מוגדרות מראש, לנטרל הזמנת כיסאות מסוימים לצורך יצירת ריחוק ולנהל באופן מדויק ופשוט את שעות הפעילות של כל אולם. כל זאת, מתוך מערכת מרכזית אחת בעלת ממשק אחיד וידידותי לשימוש.

מערכת SignMeApp מאפשרת להגדיר סוגים שונים של הרשאות, תוך יכולת להתאים את ההרשאה עבור כל סוג של משתמש בצורה פשוטה וקלה, ללא צורך בעיכובים הנובעים ממעורבות של מומחים חיצוניים. מעבר לכך, המערכת אינה מגבילה את מספר המשתמשים בה, כך שיכולת השליטה והניהול נשמרים כל העת, תוך יכולת להרחיב את השימוש למעגלים נוספים – החל ממנהל המערכת , דרך רכזי תחומים ועד למדריכים או הרכזים בשטח.

זהו הלב של מערכת SignMeApp– הוא מאפשר לגופי החינוך והנוער במועצות והעיריות להקים במקום אחד מגוון גדול של אירועים, עם הגדרות שונות על פי סוגי הפעילויות : חוגים, סדנאות, קורסים, קייטנות וכו'. לאחר הקמת הפעילויות ניתן לקבל שליטה מרוכזת וקלה המספקת נקודת מבט של 360 מעלות אחר כל הדברים הקשורים לאותה פעילות - החל מהתשלום לפעילות, דרך ניהול מערך ההסעות לפעילות, הנוכחות במפגשים, ניהול ונוכחות המלווים, התייחסות לצרכים מיוחדים, בעיות רפואיות, אלרגיות, הצהרות בריאות וכד'. הכל בצורה מרוכזת ופשוטה ללא צורך במעבר בין מערכות ותוך יכולת לעדכן ולנהל כל נקודת מגע ישירות מהממשק הידידותי בטלפון הנייד של כל משתמש בשטח.

היכולת לבצע מעקב שוטף אחר סטטוסים שונים של פעילות מול התושבים הנה לב ליבה של כל מערכת ויכולתה למנוע תקלות, טעויות ותלונות מיותרות של התושבים. מערכת SignMeApp מאפשרת ריכוז של כל הבקשות והפניות של התושבים, כך שניתן לעקוב מנקודה אחת אחר כל הפניות שטופלו, מצויות במעקב, או לא טופלו. באופן זה ניתן להציף במהירות ובקלות חריגות בתהליך ולספק באופן מיידי מענה רלוונטי שיאפשר השלמת מחזורי פעולה עד לסיומם המוצלח. להלן מספר דוגמאות

מערכת SignMeApp מספקת מגוון כלי עזר המאפשרים לתושבים ולמנהלי המערכת לנהל את הקשר ביניהם ממקום מרכזי אחד, המאופיין בכל הכלים הנדרשים לפעילות שוטפת וללא צורך שיציאה או התממשקות למערכות חיצוניות. כך למשל כוללת המערכת יכולת משלוח אוטומטית של מייל ברכה ליום ההולדת לכל תושב, ספר טלפונים ארגוני, מערכת אחסון בענן המאפשרת עבודה וצפייה בקבצים משותפים, שיוך לקבוצות מסוימות כמו שכבת גיל, שכונה, מאפיין תרבותי וכד'.